12月7日,为贯彻落实集团业财一体化要求,天创公司在一号会议室开展了业财一体化操作及筑建通供应商评价管理系统操作培训。公司审计部、财务部、统计部、总工办及各项目部项目经理、预算员共计五十多人参加了本次培训。
本次培训主要分为两个部分:第一个部分由各职能部门结合工作情况,介绍业财一体化的新要求、新变化。第二个部分由审计部、总工办就筑建通供应商评价管理系统讲解。
第一个部分:首先由总工办从G9业财一体化宏观方面,对新增的甲方报量、成本收入确认表、材料出库汇总表三个模块及其中的新变化进行详细讲解。
其次审计部结合工作实际,从微观方面针对集成模块下的成本收入确认表、材料出库汇总单、机械设备租凭结算单等子项目进行深入讲解,并根据前期试运行阶段的情况,专门列出了业财一体化中的14个注意事项,尤其强调多工区、多公司合作项目要建立父子项。通过现场讲解操作视频,对新系统运行过程中出现的问题、原因及解决方案进行了详细阐述,帮助参会人员对于G9业财一体化有了全面的了解。
再次由财务部从会计核算的角度讲述业财一体化的原理、财务新要求及新系统下的特殊情况。
第二个部分:由审计部和总工办介绍供应商评价管理体系。这次的管理体系较之前G9中的评价模式更为严谨、更为及时,增加了外部供应商名录、内部供应商名录,有利于公司更加客观、全面、及时地了解最新合作供应商的资信状况,从而减少纠纷,推动工程质量的提高。
在答疑环节,审计部针对项目经理及预算员提出的问题一一进行了详细耐心地解答,对于可以现场解决的就马上予以解决,对于不能现场解决的,做好详细记录向集团反馈,在得到解决方案后第一时间通知相关人员。
培训结束后,参会人员纷纷表示更加清楚地了解了G9业财一体化的工作流程和有关工作要求。此次培训为提高工作效率和工作质量打下了良好基础,有力地推动了业财一体化工作的落地实施。(天创市政 苏强 文/图)