01
师傅:张冰洁(审计部)
徒弟:段焱侠(审计部)
培养方向与岗位:预算员
● 【师傅总结】
带徒方式:面对面交流
一、本月带徒情况
该同志本月主要对长江新城方舱医院平战结合改造工程的结算资料在去年年底的基础之上新增了一个月的成本数据,并重新进行了整理汇总,通过该同志积极与项目部、审计沟通结算审核过程中存在的问题,目前该工程已出具了初步的结算审核意见。除此之外,该同志本月的主要精力是在对部门大数据的填写、月度汇报材料的整理汇总、参与部门月度检查等。在日常工作中,该同志收集了一些问题,并且将之前比较零散的工作表格及数据进行了梳理归集,绘制了部门重点工作清单,规范了一些填表的注意事项等。虽然都是细枝末节的工作,但是整理起来需要十分的耐心和细心,而且还需要有缜密的思维和清晰的逻辑,以达到水到渠成,以一变应万变,提高工作效率是我们共同进步的目标。
二、带徒经验分享
通过这一个月以来的工作,该同志从工作中吸取了一些经验,同时也主动发现了一些问题,也是后继我们需要共同解决的一些问题。希望通过后继的沟通交流,让我们的工作经验共同提高一个台阶。
●【徒弟总结】
一、本月学习情况
本月的工作与学习主要工作:长江新城方舱医院平战结合改造工作的结算、审计部成本管理数据库、汇总月度汇报材料、部门其他事宜。
二、学习方法/学习心得分享
本月的工作和学习的心得主要有:
1.工程结算:过程中对内与项目经理、施工员、资料员、技术负责人,对外与监理、审计等的沟通与交流是做结算中最需要重视的问题。
2.编制成本管理数据库:表格内容的设计反应的是管理模式与思路,是需要能全面掌控所需数据的逻辑性、目的性的。表格格式的设计则考验是对EXCLE运用的熟练程度,需要设计表格者对公式函数、表格内容充分掌握之后才能设计出“所有人都能偷懒的”管理表格。而现在我设计的成本管理表格在内容与格式上都还有待提高,怎样在获得所需数据的情况下更高效呢,这是我需要继续思考的问题。
3.汇总月度汇报材料等资料:汇总资料这个工作看似简单,但如果内容是表格中的数值的话是比较值得静下心来思考如何能更准确、快速汇总完这个问题的。数值在流转的过程中很容易出错尤其是带公式链接的数值,所以在各自更新材料的过程中需要统一规则,类似于统一流水作业操作,使其统一固化,这样在最后汇总时才能做到更快速、准确。而这往往也体现的是管理学问题,如何让操作人能统一思想做一致动作呢?这需要后期更多的思考、与前辈的交流、多学习才能尽快的改善这个现状。
总结:还需积累经验。
02
师傅:唐修(武昌生态文化长廊项目部)
徒弟:范杰(武昌生态文化长廊项目部)
培养方向与岗位:施工员
● 【师傅总结】
带徒方式:电话、微信指导、现场指导
一、本月带徒情况
范杰来武昌生态文化长廊三工区快半年了,对施工现场的管理、各个部门之间的沟通协调、施工程序上的报批已经有了较深入的了解。本月范杰管辖的断面范围,没有繁重的工作任务,主要以新断面的移交准备工作为主,所以本月的工作重心,以教他现场的勘测和断面的移交准备工作等注意事项为主。他主要完成了建设五路至沿港路的地形勘测工作以及沿线商铺的业态调查等工作。
二、带徒经验分享
1.加强对质量安全的常态化管理。安全和质量是一个项目的重中之重,不管在任何时候都不能掉以轻心。虽然本月施工任务不是蛮紧张,但是依然告知徒弟要增强这方面的意识。只有这方面的工作做好了,才能开展后续的工作,也更能服务好后续的工作;
2.加强断面移交工作的指导。对于断面移交的工作看似简单,但是却要心细,考虑方方面面的问题,解决好这些问题,对于后续工作开展的顺利与否起决定的作用。及时跟踪,提前教学,告知事情的重难点,这样才能达到断面勘测工作的最大化效能;
3.加强现场一线的指导。很多时候打电话可能不能很好解释的问题,这个时候需要我们亲自到现场去解决问题。在施工现场中,向徒弟解决问题的过程中,也对自己专业能力的提升起到较好的效果。加强现场的实时沟通,对自己也对徒弟的成长效果非常显著。
●【徒弟总结】
一、本月学习情况
三月份总体来说现场的事情不是太多,主要是加强日常的安全质量巡查,对现场已经完成的断面进行维护,防止场外人士进入施工现场,造成不必要的麻烦。着重调查了建设五路至建设六路的断面情况以及安抚沿线居民情绪,为后续的断面移交工作做准备。
1.工作上完成了建设十路火车吊头装工作、建设五路至建设十路沿线标高测量工作,并完成相应土方测量工作;完成雅苑工区、光明社区工程解释工作,消除影响,为断面移交工作做准备;
2.学习上,在部门集中安排下,开展了平法施工、给排水管施工、悬挖灌注桩施工工艺探讨会,现场气氛活跃,大家踊跃发表自己的建议,让自己在专业理解上有了更深层次的感悟;
3.定期对火车头、火车厢进行沉降观测工作。
二、学习方法/学习心得分享
三月份的工作主要是为全年做准备,消除一切安全质量因素,对前面的工作做好总结,为来年打好坚实的基础。因此需要我们:
1.加强日常总结工作。每天下班后,想想自己今天干了什么,有什么还做的不行,改进的地方又在哪里,对明天的工作有什么安排,那些点需要注意。吾日三省吾身,一个人的成长除了努力以外,离不开对每日的总结,每天进步一小点,积少成多,对一个人的成长非常巨大。
2.加强沟通。对于一个新人来说,每天即是暂新的一天也是陌生的一天,由于经验不足,很容易踩到雷点。正所谓经验不足,学习来凑,可以多多请教别人,现场的工人和老师傅都有值得学习的地方。加强与他们的沟通能使我们成长很多。
3.加强质量安全意识。在日常管理过程中,善于发现问题,做到早发现,早整改,不能把问题积累来下,尽早消除隐患,才能使项目的收益最大化。
感谢师父3月份对我进行的指导,感谢这一阶段遇到的每一个人。
03
师傅:陈慧茹(行政部)
徒弟:谢芬(行政部)
培养方向与岗位:行政岗
● 【师傅总结】
带徒方式:面对面交流
一、本月带徒情况
3月是忙碌的一个月,这个月谢芬的重点工作有:
一是做好目标责任分解。通过目标责任分解,谢芬对她负责的固定资产、公章、档案管理及法务工作等有了相对系统全面的认知,便于帮助她更加全面、细致地制定年度工作计划,并按照要求、节点落实。
二是做好职代会、集团公司目标责任书签订大会、党史学习教育动员会暨生产动员会的会务组织和现场服务工作。通过年初的研讨会,到职代会,谢芬对会务工作有了一定的了解,能够自主完成会务组织、物品清点、会场布置、设备调试等工作。在会务工作中,谢芬认真细致,高度负责,发挥了良好的作用。不足之处在于,对会议统筹协调方面还比较欠缺,后期会着力培养她独立组织会议、活动的能力。
三是办理天创市政等公司工商变更事宜。由于人事调动,近期涉及到工商变更的公司较多,且分布在汉阳、蔡甸、长江新城、洪山等不同区域。谢芬能够耐心地询问相关地区政策要求,及时解决过程中出现的困难和问题,有序推进相关事宜。不足之处在于,对于事务性工作经验的总结不够,举一反三的能力还有待提升。
四是做好固定资产制度修订及日常管理。结合集团公司固定资产管理办法及公司管理实际,谢芬对公司固定资产管理制度进行了修订。在固定资产管理工作中,谢芬表现出较强的责任心,但是对固定资产管理体系的认知还不够深入,对固定资产日常管理的思考还不多。希望后续在做好事务性工作的基础上,能突出管理职能。
五是做好月度会会议记录及会议督办,撰写工会工作报告。谢芬这个月能克服畏难情绪参与一些写作工作。从完成情况看,她的写作能力还相对欠缺,文字表达能力还有待提升。希望以后她能主动学习、加强积累。要提升写作能力非一日之功,从4月开始,我也会逐渐安排谢芬一些组稿和写作任务,帮助她提升写作能力。
二、带徒经验分享
一是要有耐心。在给徒弟或者部门员工提出了相关要求,讲授了相关内容后,要给他们充足的时间去思考、消化、吸收和改进,不能急于求成。要分阶段、分步骤增加难度和任务量。二是要充分肯定。徒弟对未接触过的工作存在畏难情绪或者疑问,都是正常的,要多鼓励,给予她们能够战胜困难、完成任务的信心。三是要相互理解和支持。当前部门工作较多,但人员有限,既要保质保量完成工作任务,也要关心她们的情绪,通过一定方式帮助她们缓解工作压力。
●【徒弟总结】
一、本月学习情况
本月是年后的第二个月。在这个月,我的“假期综合症”逐渐褪去,工作状态发生转变,工作也渐渐有序开展。现将本月具体情况汇报如下:
1.目标责任分解与年度工作计划。本月在师傅指导下,根据集团下发的2021年党建、综合管理目标责任书,将档案、印章管理以及法务工作目标责任分解到具体工作中,并按照标准完成年度工作计划。通过分解目标与年度工作计划,我对目前手上工作有了更全面的认识,也明白如何才能更好地完成该项工作。
2.参与筹备职代会。本月公司召开了第四届二次职代会,此次会议筹备过程中我主要负责前期提案收集、汇总、工会报告撰写、主持词以及会中设备调试等工作。虽然中间碰到一些困难,但是在师傅指导下,也顺利完成相关工作。
3.关于证件管理。本月按公司安排以及工商要求准备、提交相关变更资料,完成了天创公司法定代表人变更、天创蔡甸、新城分公司负责人工商变更工作。除此之外,根据公司发展需要,成立武汉崇城建设工程有限公司。
4.关于固定资产。本月在师傅带领下,完成两辆公车报废三重一大资料以及上会讨论工作。除此之外完成各项目部、各部门固定资产报废统计工作。
5.按集团要求提交材料。本月继续跟踪原有案件进展与了解新案件情况,及时更新法务案件登记表并提交集团。除此之外,根据集团要求提交相关资料。
6.日常行政工作。本月是年后工作的第二个月,后勤保障、办公区域等各种琐事都需要持续开展,因此本月与食堂、前台以及保洁人员及时保持沟通,解决其中问题,并及时补充备用物质以便各部门使用。
二、学习方法/学习心得分享
在这一个月的学习中,工作得以顺利开展,我主要有以下几点心得。第一,提前做好规划。在日常工作中,需要对工作有全面认识,提前规划好具体安排,后续按计划实施。第二,工作中注意细节。细节决定成败,在日常工作中,对所提交的资料认真做好检查工作,在保证时间的情况下保质保量完成工作。第三,遇事淡定不浮躁。在日常工作中难免会遇到各种不懂或难以解决的问题,在这种时候,需要稳住自己的心态,不要慌、不要急躁。耐心全面了解事情具体情况,根据具体情况再想对策。第四,要相信自己。凡事总会有第一次,只要认真准备过,就要对自己充满信心,相信自己能够圆满完成工作任务。(张冰洁 段焱侠 唐修 范杰 陈慧茹 谢芬/文)